Informacje o przetwarzaniu danych osobowych (RODO)
Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
Kim jesteśmy?
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
Fact Integrated Media sp. z o.o.
ul. Marszałkowska 115, 00-102 Warszawa
KRS: 0000123456 | NIP: 5272345678 | REGON: 147258369
E-mail: [email protected]
Telefon: +48 22 567 8901
W jakim celu przetwarzamy Twoje dane osobowe?
1. Realizacja umowy i świadczenie usług
Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)
Cel: Świadczenie usług weryfikacji faktów, analiz mediów, doradztwa i szkoleń
Okres przechowywania: Przez czas trwania umowy + 6 lat (obowiązki podatkowe)
2. Marketing bezpośredni
Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes) lub Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda)
Cel: Wysyłka informacji o naszych usługach, newsletter, oferty handlowe
Okres przechowywania: Do momentu wyrażenia sprzeciwu lub wycofania zgody, maksymalnie 3 lata
3. Analityka i statystyka
Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) lub Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)
Cel: Analiza ruchu na stronie, optymalizacja usług, badanie preferencji użytkowników
Okres przechowywania: Maksymalnie 25 miesięcy (dane zanonimizowane)
4. Obowiązki prawne
Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny)
Cel: Wypełnienie obowiązków podatkowych, księgowych i prawnych
Okres przechowywania: Zgodnie z przepisami prawa (zazwyczaj 5-6 lat)
5. Dochodzenie roszczeń
Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)
Cel: Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami
Okres przechowywania: Do czasu przedawnienia roszczeń
Jakie masz prawa?
Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:
Prawo dostępu do danych
Możesz uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane oraz otrzymać ich kopię.
Prawo do sprostowania
Możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.
Prawo do usunięcia danych
Możesz żądać usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym") w określonych przypadkach.
Prawo do ograniczenia przetwarzania
Możesz żądać ograniczenia przetwarzania Twoich danych w określonych sytuacjach.
Prawo do przenoszenia danych
Możesz otrzymać dane w ustrukturyzowanym formacie i przenieść je do innego administratora.
Prawo sprzeciwu
Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych w celach marketingowych lub na podstawie prawnie uzasadnionego interesu.
Prawo do cofnięcia zgody
Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, możesz ją cofnąć w dowolnym momencie.
Prawo do skargi
Możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO) jeśli uważasz, że przetwarzanie narusza RODO.
Jak skorzystać z praw?
Aby skorzystać z powyższych praw, wyślij żądanie na adres: [email protected] lub skontaktuj się telefonicznie: +48 22 567 8901. Odpowiemy na Twoje żądanie w ciągu 30 dni.
Komu przekazujemy Twoje dane?
Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- •Dostawcy usług IT i hostingu (serwery, chmura, bazy danych)
- •Dostawcy systemów CRM i narzędzi do zarządzania klientami
- •Dostawcy usług płatniczych i finansowych
- •Biura rachunkowe i kancelarie prawne
- •Firmy kurierskie i pocztowe
- •Narzędzia analityczne (Google Analytics, Vercel Analytics)
- •Platformy marketingowe (Facebook, LinkedIn, Google Ads)
- •Organy państwowe (tylko na podstawie przepisów prawa)
Wszyscy odbiorcy są zobowiązani do zachowania poufności i przestrzegania przepisów RODO. Przekazujemy dane wyłącznie w niezbędnym zakresie.
Czy Twoje dane są przekazywane poza EOG?
Niektórzy nasi dostawcy usług mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG). W takich przypadkach zapewniamy odpowiedni poziom ochrony poprzez:
- •Standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską
- •Certyfikaty zgodności (np. EU-US Data Privacy Framework)
- •Wiążące reguły korporacyjne (BCR)
- •Decyzje Komisji Europejskiej o odpowiednim poziomie ochrony
Możesz poprosić o kopię odpowiednich zabezpieczeń lub informację o miejscu ich udostępnienia, kontaktując się z nami.
Czy musisz podać dane osobowe?
Podanie danych jest:
- Dobrowolne - w przypadku marketingu, newslettera i plików cookies analitycznych
- Wymagane - w przypadku zawarcia umowy, wypełnienia obowiązków prawnych lub korzystania z niektórych funkcji serwisu
Niepodanie danych wymaganych do zawarcia umowy uniemożliwi realizację usług. Niepodanie danych dobrowolnych nie wpłynie negatywnie na korzystanie z podstawowych funkcji serwisu.
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Informujemy, że Twoje dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w tym w formie profilowania), który mógłby wywoływać wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływać.
Kontakt w sprawach RODO
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych prosimy o kontakt:
E-mail: [email protected]
Telefon: +48 22 567 8901
Adres korespondencyjny: Fact Integrated Media sp. z o.o., ul. Marszałkowska 115, 00-102 Warszawa
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych:
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
www.uodo.gov.pl
Zobacz również:
Polityka prywatności | Polityka cookies | Regulamin serwisu